Расчет заработной платы

Управлять баром, кафе или рестораном — это каждый день решать десятки задач: поставки, персонал, гости, качество блюд. И когда к этому добавляется бухгалтерский расчет заработной платы — с учетом смен, переработок, чаевых, отпусков и налогов — времени и сил просто не остается. Ошибка в цифрах может обернуться штрафами, недовольством сотрудников и репутационными рисками. Что делать в таком случае?

Чтобы избежать таких проблем, правильным решением будет отдать учет расчетов по заработной плате команде квалифицированных бухгалтеров компании «Бухгалтерские страсти» в Минске.

Почему лучше сделать так, а не просто нанять бухгалтера в штат

• Если штатный бухгалтер ошибется в расчетах или пропустит срок сдачи отчетности, ответственность ложится на вас: штрафы, пени, проблемы с налоговой. При аутсорсе — ответственность полностью на агентстве, включая исправление ошибок за свой счет.
• В агентстве зарплату считают специалисты, которые ежедневно работают с разными кейсами, отслеживают изменения в законодательстве и знают все нюансы. Штатный бухгалтер может не иметь такого опыта, особенно если специфика общепита для него в новинку.
• Бизнес растет — больше сотрудников, сложнее учет. При аутсорсе вам не нужно искать нового бухгалтера, расширять штат или беспокоиться о дополнительной нагрузке.
• При аутсорсе вам не нужно беспокоиться о больничных, отпусках и замене бухгалтера. Работа идет стабильно, и зарплата выплачивается точно в срок.
• Ошибки в расчетах могут привести к претензиям сотрудников, дополнительным расходам и даже репутационным потерям. Наши специалисты минимизируют эти риски за счет многократных проверок и большого опыта.

Что входит в услугу по расчету заработной платы в бухгалтерии

Для кафе и ресторанов расчет ЗП в Беларуси имеет свои сложности и требует учета разных факторов, среди которых:

• Сменный график и переработки: учет отработанных часов, ночных смен, выходных и праздничных дней.
• Бонусы: корректное распределение и начисление дополнительных выплат.
• Сезонные работники: расчет оплаты для временного персонала, учет договоров подряда или ГПХ.
• Удержания и компенсации: правильный расчет налогов, удержаний и компенсаций за переработки.

Поэтому мы предлагаем нашим клиентам полный цикл работ с учетом особенностей вашего бизнеса.

1. Сбор и обработка данных

• Прием и проверка первичных документов: табели учета рабочего времени, графики смен, отчеты о переработках.
• Учет всех видов начислений: оклад, почасовая оплата, сменная работа, бонусы, премии, надбавки.
• Учет удержаний: штрафы (порча инвентаря, недостача, прогулы и другое), алименты, отчисления по исполнительным листам.

2. Расчет ЗП

• Расчет основной заработной платы по окладу или по отработанному времени.
• Расчет дополнительных выплат: отпускные, больничные, командировочные, выходные пособия.
• Учет ночных, сверхурочных и праздничных смен.
• Начисление премий, бонусов.
• Расчет удержаний: подоходный налог, взносы в ФСЗН, удержания по исполнительным листам.
• Расчет и учет налогов и страховых взносов.

3. Подготовка и сдача отчетности

• Подготовка расчетных ведомостей для сотрудников.
• Ежеквартально подаем налоговые декларации по подоходному налогу, статистические отчеты, отчеты ФСЗН и БГС.
• Своевременное уведомление о сроках уплаты налогов и взносов.
• Подготовка справок о доходах для сотрудников (по запросу).

Если у вас есть вопросы, связанные с организацией учета расчетов по заработной плате, вы можете обратиться к нашим бухгалтерам за консультацией. Это отдельная услуга, ее стоимость вам также подскажут специалисты.

Доверьте финансовую составляющую своего бизнеса компании «Бухгалтерские страсти»!