Как мы выстраиваем бухгалтерское обслуживание
Для нас бухгалтерия — это не разовая услуга, а выстроенный процесс и партнерство с бизнесом. Мы работаем по понятному и прозрачному алгоритму, чтобы клиент с первого дня понимал, что, когда и за что он получает.
Вы обращаетесь к нам удобным способом:
- по телефону;
- через сайт;
- через мессенджеры или социальные сети.
На этом этапе мы фиксируем запрос, кратко уточняем сферу деятельности и формат бизнеса, чтобы понять, чем можем быть полезны.
После первичного контакта отправляем вам краткий бриф для заполнения.
Он позволяет нам быстро и корректно оценить:
- вид деятельности и систему налогообложения;
- количество операций;
- наличие сотрудников;
- особенности учета и отчетности;
- текущие боли и задачи бизнеса.
Бриф — это не формальность, а инструмент, который помогает избежать шаблонных решений.
На основании заполненного брифа мы готовим персональное коммерческое предложение, в котором:
- фиксируем стоимость бухгалтерского обслуживания;
- подробно прописываем перечень услуг, на которые вы можете рассчитывать;
- обозначаем формат взаимодействия и зоны нашей ответственности.
То есть вы сразу понимаете объем работ, цену и уровень сервиса без скрытых условий.
После согласования коммерческого предложения мы:
- подготавливаем договор на бухгалтерское обслуживание;
- согласовываем детали;
- вы приезжаете для подписания договора;
- производите предоплату за первый месяц обслуживания.
С этого момента официально начинаем сотрудничество.
Далее вы организовываете передачу учета от прошлой бухгалтерии.
Как правило, это:
- остатки по всем счетам бухгалтерского учета с аналитикой;
- база 1С;
- первичные учетные документы за предыдущий период.
Мы внимательно проверяем входящие данные, чтобы корректно принять учет и минимизировать риски.
Для каждого клиента мы:
- заводим отдельную базу в 1С 8;
- ведем полный цикл бухгалтерского и налогового учета;
- обеспечиваем сохранность и конфиденциальность данных.
Наш курьер регулярно забирает первичные документы за текущий период обслуживания, после чего наши специалисты оперативно отражают их в учете.
При наступлении отчетных периодов мы:
- формируем все необходимые формы отчетности;
- своевременно подаем сведения в государственные органы;
- представляем ваши интересы в рамках нашей компетенции.
Вам не нужно вникать в сроки, формы и требования — мы берем это на себя.
На все наши действия распространяется профессиональная страховка на сумму 380 000 рублей. Это дополнительная гарантия безопасности и ответственности нашей компании перед вами.
Мы выстраиваем работу так, чтобы бухгалтерия для вас была понятной, прогнозируемой, безопасной и полностью закрывала требования законодательства.
Наша цель заключается в том, чтобы вы занимались развитием бизнеса, а мы отвечали за цифры, отчетность и порядок в учете.
Будем рады сотрудничеству с вами!